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Comment notre association SAINT JOUAN EN MARCHE gère et utilise vos données personnelles et sa conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) loi européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018.

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1. Cas de GMAIL

 

Notre association SAINT JOUAN EN MARCHE  attache une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles de ses adhérents.

 

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée (version 2021), nous veillons à ce que la collecte et le traitement des informations personnelles soient réalisés de manière licite, loyale et transparente.

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Données collectées

Lors de l’adhésion, nous collectons certaines informations nécessaires à la vie associative, notamment :

  • vos nom, prénom et adresse email,

  • votre numéro de téléphone ou votre adresse postale,

  • date de naissance et genre,

  • réponse au questionnaire santé,

  • Si vous êtes détenteur de diplômes et brevets en relation avec nos activités tels que le brevet "Premier Secours Citoyen".

 

Ces données nous permettent de :

  • gérer les adhésions et cotisations,

  • maintenir à jour notre liste des membres,

  • communiquer des informations relatives à la vie de l’association (convocations, activités, événements, informations importantes),

  • répondre aux besoins spécifiques de chaque activité (formateur, plan de formation, ...).

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Utilisation et stockage des données

  • Les adresses électroniques collectées sont utilisées exclusivement pour les besoins de l’association.

  • Les échanges se font via le service Gmail (Google), utilisé par l’association à des fins de communication interne.

  • Pour l’envoi groupé d’emails, nous utilisons exclusivement la fonctionnalité Cci (Copie carbone invisible), qui permet de protéger la confidentialité des adresses électroniques de nos destinataires.​

  • Les données sont hébergées de manière sécurisée sur les serveurs de Google, situés dans l’Union européenne ou dans des pays assurant un niveau de protection reconnu comme adéquat par la Commission européenne.

  • L’accès à la messagerie est strictement limité aux membres autorisés du bureau de l’association, protégés par un mot de passe fort.

    • Les membres autorisés sont exclusivement le Président, le Vice-Président, la Secrétaire, la Trésorière, le Trésorier adjoint et le Secrétaire adjoint.

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Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de chaque adhésion, puis supprimées ou archivées au plus tard cinq ans après la fin de celle-ci, sauf obligation légale contraire.

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Droits des adhérents

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), chaque adhérent dispose des droits suivants :

  • Accès à ses données,

  • Rectification en cas d’erreur,

  • Suppression (“droit à l’oubli”) sur simple demande,

  • Opposition à un traitement non essentiel,

 

Portabilité de ses données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

  • par email: jouan.marche@gmail.com

  • par courrier: secrétaire de SAINT JOUAN EN MARCHE 4 Place de l'Église BP2, 35430 Saint-Jouan-des-Guérets

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Références juridiques

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2. Cas de YAPLA (plateforme en ligne tout-en-un destinée aux associations pour gérer les adhésions, cotisations et communication).

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L’association SAINT JOUAN EN MARCHE collecte et traite certaines données personnelles de ses adhérents et contacts (nom, prénom, adresse électronique, téléphone, informations d’adhésion telles que date de naissance, genre, détenteur d'une attestation de Premier Secours Citoyen) afin d’assurer la gestion administrative et la communication liée à ses activités.

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Ces données sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

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L’hébergement et la gestion technique des données sont assurés par Yapla (MPA Solutions Inc.), plateforme sécurisée conforme au RGPD, dont les serveurs sont situés en France (OVH).

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Les données ne sont accessibles qu’aux membres autorisés du bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorière et Trésorier adjoint) et ne sont transmises à aucun tiers sans consentement explicite.

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Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données en contactant jouan.marche@gmail.com

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Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Yapla : LIEN

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Yapla est une plateforme en ligne tout-en-un destinée aux associations, clubs et fondations, qui permet de gérer facilement les adhésions, cotisations, dons, événements et communications sans compétences techniques particulières. Elle centralise les données des membres dans un espace sécurisé, automatise les paiements en ligne et les relances, et propose des outils de création de sites web, d’envoi de newsletters et de suivi des activités. Hébergée en France (serveurs OVH) et conforme au RGPD, Yapla aide les associations à gagner du temps dans leur gestion administrative tout en assurant la protection des données personnelles de leurs adhérents.

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3. Cas des photos et vidéos prises lors des activités dans le cadre de notre communication interne et externe (Ouest France, Le Pays Malouin, ...)

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Les photos et vidéos prises lors de nos activités (randonnée pédestre, marche nordique, marche aquatique, etc.) sont considérées comme des données personnelles si elles permettent d’identifier une personne (visage, silhouette reconnaissable, détails identifiables). Elles tombent donc sous le RGPD et la loi Informatique et Libertés.

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  • Lors de l'inscription, le formulaire inclut une rubrique relative aux droits à l'image. Le texte est (version saison 2025-26)  "J'accepte de figurer sur les films ou reportages photos effectués lors des activités de l’association et leurs éventuelles publications (droit à l’image)". Dans le cas contraire, je me signalerai auprès de l’animateur responsable de l’activité ou de la sortie."

  • Les images sont utilisées uniquement pour les besoins de communication et de valorisation des activités de l’association.

  • Elles sont conservées pour la durée nécessaire à cette finalité et peuvent être réutilisées le cas échéant en lien avec d'autres thèmes spécifiques à SAINT JOUAN EN MARCHE.

  • Les participants peuvent demander à tout moment la suppression ou la non-diffusion de leurs images en contactant l’association.

  • Les images sont stockées dans le logiciel WIX ainsi que le Google Drive du Webmaster ou tout autre support protégé (disque dur du PC du webmaster).

  • Les noms des participants ne sont pas diffusés publiquement sans consentement explicite.

 

Droits des adhérents de SAINT JOUAN EN MARCHE

Conformément au RGPD, tout participant dispose des droits suivants :

  • Accès à ses images et vidéos,

  • Rectification si nécessaire,

  • Suppression ou opposition à la diffusion,

  • Portabilité des données si demandée (Le droit à la portabilité donne le contrôle à l'adhérent sur ses propres données et facilite leur transfert sécurisé). Il pourra ensuite les fournir à une autre association ou plateforme s’il change de club ou souhaite centraliser ses données.

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Pour exercer ces droits, il suffit de contacter le secrétariat de SAINT JOUAN EN MARCHE: 

  • par email: jouan.marche@gmail.com

  • par courrier: secrétaire de SAINT JOUAN EN MARCHE 4 Place de l'Église BP2, 35430 Saint-Jouan-des-Guérets

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Votre contribution en tant qu'internaute, utilisateur du site web https://www.saintjouanenmarche.com/:

  • Estimez-vous que certaines informations relatives à notre « Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données » mériteraient d’être clarifiées ?

  • Vous avez détecté un manque?

  • Vous avez connaissance d’une référence plus récente qui nous aurait échappé ?

  • Et tout autre élément que vous considérez comme important et utile à notre association?

... merci de nous le faire impérativement savoir en utilisant le formulaire de contact. Il vous est également possible d'adresser un courrier à l'adresse suivante : secrétaire de SAINT JOUAN EN MARCHE 4 Place de l'Église BP2, 35430 Saint-Jouan-des-Guérets

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